Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika sätestab OÜ NG Logistics (edaspidi – NG Logistics) klientide, koostööpartnerite esindajate, külastajate  ja muude füüsiliste isikute (edaspidi – andmesubjektid) isikuandmete töötlemise põhimõtted (edaspidi – privaatsuspoliitika).

NG Logistics töötleb veebilehe www.nglogistics.ee (edaspidi – koduleht) kaudu või muul viisil NG Logistics´ile esitatud isikuandmeid antud privaatsuspoliitika raames, eesmärgiga tagada eelkõige kvaliteetne klienditeenindus ja sujuv värbamisprotsess.

Isikuandmed on käesoleva privaatsuspoliitika mõistes igasugune teave, mida saab kasutada isikute tuvastamiseks. Meie jaoks on oluline, et NG Logistics kodulehe värbamissüsteemi (edaspidi – süsteem) ja kontakteerumisviisi kasutavad isikud (edaspidi – kasutajad) tunneksid end turvaliselt ja teaksid, kuidas ettevõte värbamisprotsessis ja ettevõttega kontakteerumisel kasutajate isikuandmeid töötleb. Pingutame selle nimel, et tagada isikuandmete kaitsmisel kõrgeimate standardite järgimine.

Isikuandmete töötlejad

Isikuandmete vastutav töötleja

Käesoleva dokumendi raames on isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi – vastutaja) OÜ NG Logistics.

Ettevõtte registrikood: 16829108.

Aadress: Paemurru tn 1, Maardu 74114, Eesti.

Kontaktid: telefon +372 600 8090, e-post info@nglogistics.ee.

Isikuandmete volitatud töötleja

Isikuandmete volitatud töötlejateks on lepinguliste partnerettevõtete töötajad, kes töötlevad isikuandmeid antud privaatsuspoliitikas sätestatud reeglite kohaselt. Nendeks on konkreetsetel ametikohtadel töötavad isikud, kes igapäevaselt tegelevad isikuandmete töötlemisega ning on saanud isikuandmete töötlemise kohta juhiseid. Töötajad, kellel puudub otsene vajadus isikuandmeid töödelda, ei oma ligipääsu kasutajate poolt esitatud isikuandmetele.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid, kogumine ja töötlemine

Eesmärgid

NG Logistics töötleb, kasutab, hoiustab ja kaitseb (edaspidi – töötleb) isikuandmeid, mille eesmärk on:

  • Päringutele ja muudele küsimustele vastamine;
  • Pretensioonide ja kaebustega tegelemine;
  • Värbamisprotsessi käigus laekunud isikuandmete kasutamine;
  • NG Logistics vara kaitse (võlahalduse korraldamine, varguste, pettuste, vandaalitsemiste jm õigusrikkumiste ja õnnetusjuhtumite ennetamine ja uurimine NG Logistics territooriumil, erinevate õigusnõuete menetlemine);
  • NG Logistics territooriumil viibivate isikute kaitse (varguste, pettuste, vandaalitsemiste jm õigusrikkumiste ja õnnetusjuhtumite ennetamine ja uurimine, erinevate õigusnõuete menetlemine).

Isikuandmeid, mida töödeldakse koondanalüüsi või turu-uuringute eesmärgil, muudetakse alati anonüümseteks. Selliseid isikuandmeid ei saa kasutada konkreetse kasutaja tuvastamiseks. Seega ei loeta neid andmeid isikuandmeteks.

Isikuandmete kogumine

NG Logistics kogub isikuandmeid eelkõige andmesubjektise poolt tehtud avaldustelt, ankeetidelt, kirjavahetusest, vestlustest jms.

Lisaks tekivad andmed NG Logistics territooriumi külastamisel, teenuse kasutamisel, lepingutest, kui jälgite NG Logistics sotsiaalmeediast, kommenteerite seal avaldatud postitusi jne.

Eelkõige värbamisprotsessis võime isikuandmeid koguda ka kolmandatelt osapooltelt, nt värbamisteenust pakkuvad veebilehed ja avalikud allikad.

Juhul, kui olemasolevad töötajad soovitavad potentsiaalseid kandidaate, siis töötleb volitatud töötleja potentsiaalsete kandidaatide kohta isikuandmeid. Potentsiaalset kandidaati käsitletakse käesoleva privaatsuspoliitika kontekstis kasutajana ja teda teavitatakse isikuandmete töötlemisest vastutaja poolt.

Kasutaja nõustub sellega, et NG Logistics võib  koguda kasutaja kohta avalikult kättesaadavat teavet ja salvestab seda tööalaste eesmärkide saavutamiseks värbamisprotsessis.

Isikuandmete töötlemine

Töödeldavad isikuandmed

Kodulehel või mõnda muud allikat kasutades, võib kasutaja edastada järgmised andmed, mida NG Logistics töötleb:

  • nimi ja perekonnanimi;
  • e-posti aadress;
  • telefoninumber;
  • kasutaja lisatud kommentaarid.

Kandideerimisprotsessis võidakse koguda lisaks eelnevatele andmetele:

  • CV ja/või resümee;
  • muud kandideerimisdokumendid;
  • fotod ja videod;
  • andmed sotsiaalmeedia kontodelt;
  • vastused värbamise käigus esitatud küsimustele;
  • eelnevad ametikohad;
  • omandatud haridus;
  • muu kasutaja poolt edastatud teave.

Kogutakse ja töödeldakse ainult andmeid, mis on värbamisprotsessi jaoks olulised. Isikuandmeid edastades kasutaja nõustub nende töötlemisega privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärgil.

NG Logistics territooriumil kasutatakse  isikute ja vara kaitse eesmärgil videovalvet. Sellega tagame turvalise viibimiskeskkonna nii meie töötajatele kui meid külastatavatele isikutele. Samuti on meie jaoks oluline ennetada pettuseid ja avastada õigusrikkumisi, et kaitsta nii andmesubjektide kui NG Logistics´i vara.

Videovalve tulemusel tekkiva videosalvestuse ja videosalvestusel töödeldavate isikuandmete (isiku kujutis) vastutav töötleja on NG Logistics. Volitatud töötlejaks on turvateenust pakkuv ettevõte. Kõikidele videosalvestistele on juurdepääs vaid isikutel, kellel on õigus videosalvestistega tutvuda oma tööülesannetest lähtuvalt. Videovalve teostamise raames ei toimu heli salvestamist.

Säilitamine ja edastamine

Säilitame ja töötleme Teie isikuandmeid kogu värbamisprotsessi vältel. Kui kandidaat nõustub edaspidi tööpakkumisi saama, võime säilitada kasutajate isikuandmeid veel kuni 12 kuud pärast andmete edastamist.

Kui Teie kasutajana ei soovi, et Teie isikuandmeid töödeldaks, võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta info@nglogistics.ee vahendusel. Selle õiguse kasutamine võib siiski tähendada, et kasutaja ei saa kandideerimisprotsessis konkreetsele töökohale kandideerida või kasutada teenust muul viisil.

Päringute, pretensioonide ja muul teemal ettevõttega ühendust võttes säilitatakse andmeid peale nende edastamist NG Logistics infosüsteemis kuni 12 kuud.

Videosalvestisi säilitatakse reeglina kuni 30 kalendripäeva, välja arvatud kui pikem säilitamise vajadus on seotud käimasoleva isikute ja vara kaitsega seotud menetlusega või on tingitud seaduses sätestatud pikemast tähtajast.

Kasutaja alane teave

Kasutajate õigused

Kasutajatel on õigus nõuda teavet ettevõtte töödeldavate isikuandmete kohta, teavitades sellest kirjalikult ettevõtet. Kasutajatel on õigus saada tasuta üks koopia oma töödeldavatest isikuandmetest. Täiendavate koopiate soovi korral on vastutajal õigus võtta selle eest mõistlikku tasu kaasnevate halduskulude katteks.

Kasutajatel on õigus vajadusel parandada enda kohta käivaid ebaõigeid isikuandmeid, teavitades kirjalikult ettevõtet ning esitada taotlus oma isikuandmete kustutamiseks.

Eesmärgiga tagada isikuandmete töötlemise turvalisus, peab Teie taotlus olema digitaalselt allkirjastatud.

NG Logistics´il on õigus andmesubjekti taotlusele vastata 30 päeva jooksul arvates taotluse saamisest. NG Logistics´il on õigus jätta taotlus rahuldamata, kui andmesubjekti isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või andmesubjekti taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased, eelkõige oma korduva iseloomu tõttu. NG Logistics´il on õigus keelduda Teie isikuandmete töötlemise piiramise või isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute ja vara kaitsega. Kui meil ei ole võimalik andmesubjekti taotlust rahuldada, teatame sellest viivituseta ja hiljemalt 30 päeva jooksul alates taotluse saamisest taotluse rahuldamata jätmise põhjuse.

Andmesubjektidel on õigus esitada järelevalveasutusele kaebus endaga seotud isikuandmete töötlemise kohta, kui kasutaja hinnangul on töötlemine vastuolus isikuandmete kaitse regulatsioonidega.

Turvalisus

Isikuandmeid töödeldakse turvaliselt, kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitikaga,   kehtivate õigusaktide ning parimate praktikatega.

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kindlustada isikuandmete ja muu privaatse teabe kaitse piisav tase eesmärgiga kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise, kasutamise või volitamata juurdepääsu eest. Nõuame sama ka oma koostööpartneritelt, kellele isikuandmeid edastame.

Juhime tähelepanu, et turvalise andmeedastuse seisukohast on oluline, et andmesubjektid ka ise käituksid vastutustundlikult ja kaitseksid oma andmeid.

Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Teatud juhtudel on NG Logistics´il paratamatult vaja isikuandmeid edastada ka kolmandatele osapooltele. Oleme sellised kolmandad osapooled pannud järgmistesse kategooriatesse:

  • Eraldiseisvad vastutavad töötlejad:
    • pangad ja makse- või finantsteenuse pakkujad;
    • audiitorid ja advokaadid;
  • NG Logistics´ile teenuseid osutavad koostööpartnerid, kes töötlevad isikuandmeid NG Logistics nimel ja võivad kasutada isikuandmeid üksnes NG Logistics´iga kokkulepitud teenuse osutamiseks ja piiratud juhtudel. Sellised koostööpartnerid on:
    • IKT teenuste (sh tarkvara hooldus- ja tugiteenus) osutajad;
    • turvateenust osutav ettevõte;
    • muid tugiteenuseid osutavad ettevõtted (nt raamatupidamine, õigusabi, turundus)

Kõigi koostööpartneritega, kellele isikuandmeid edastatakse, on sõlmitud lepingud isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohta ning rakendatakse asjakohaseid infoturbemeetmeid (näiteks krüpteeritud ühendused, piiratud ligipääsuõigused, logide säilitamine jne).

  • Avaliku võimu organid ja järelevalve teostajad, näiteks Andmekaitse Inspektsioon, kohus, politsei või prokuratuur, kellele NG Logistics edastab isikuandmed üksnes siis, kui seadus selleks kohustab.

NG Logistics ei edasta üldjuhul isikuandmeid väljaspoole Eestit, Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, samuti sellisesse kolmandasse riiki või rahvusvahelisele organisatsioonile, mille andmekaitse taset Euroopa Komisjon ei ole hinnanud piisavaks. Kui see siiski on vajalik, toimub selline isikuandmete edastamine üksnes asjakohase õigusliku aluse olemasolul ning NG Logistics võtab tarvitusele asjakohased kaitsemeetmed. Üldjuhul toimub andmeedastus kolmandatesse riikidesse, mille andmekaitse taset ei ole hinnatud piisavaks, Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud andmekaitse standardklauslite alusel.

Küpsised

Kui kasutajad kasutavad NG Logistics kodulehte, võidakse nende kasutamise kohta teavet salvestada küpsiste kujul. Küpsised on passiivsed tekstifailid, mis salvestatakse teenuse kasutamise ajal kasutaja seadme (nt arvuti, mobiiltelefon või tahvelarvuti) veebibrauseris. Kasutame küpsiseid, et parandada kasutaja jaoks teenuse kasutamise kogemust ning koguda selle kohta andmeid, nt teenuse kasutamise statistikat. Seda tehakse teenuse kaitsmiseks, haldamiseks ja täiustamiseks.

Kasutajad saavad küpsiste kasutamise igal ajal välja lülitada, muutes oma seadmes kohalikke seadeid. Küpsiste keelamine võib mõjutada teenuse kasutamise kogemust, nt ei pruugi sellisel juhul töötada mõned funktsioonid.

Muud tingimused

Jätame endale õiguse privaatsuspoliitikat igal ajal muuta või täiendada. Ettevõtte kodulehel on alati saadaval privaatsuspoliitika uusim versioon. Eeldame, et kui asute kasutama OÜ NG Logistics kodulehte, siis olete privaatsustingimustega tutvunud ja nõustunud.